小さな運送会社の巡回指導対応

巡回指導を受ける前の準備

巡回指導は監査とは異なり、各地のトラック協会の適正化事業部（適正化実施機関）が地方運輸局長の指定を受けて実施しています。そのため、指摘箇所があったとしても直接「行政処分」を受けることはありません。

しかし、巡回指導の結果が悪い場合は運輸局へ報告する義務があります。結果的に、巡回指導がきっかけとなって監査を受け、行政処分に繋がることがあります。しっかりと準備をして巡回指導に臨みましょう。

また、巡回指導の予定がなくても、定期的に（年に一度）状況を見直すことをお勧めします。これにより、資料の漏れや届出の未実施を未然に防ぐことができます。

巡回指導を実施するための準備資料

巡回指導を受ける前には、事前に適正化事業実施機関から『通知』が届きます。
その中に巡回指導実施時に必要な資料が記載していますので、準備をして下さい。

必要資料に不安がある方は【巡回指導準備資料】をご参照ください

必要資料は、以下の通りです。
1.事業計画等　2.労務関係　3.運行管理関係　4.整備管理関係　5.経理関係

書類を基に巡回指導は実施されます。正確な書類を準備することが必須です。

事業計画等　（必要書類）

• 許認可関係及び届書類関係綴　※法に基づく認可申請等確認　（営業所・休憩施設・車庫等）
• 登記簿謄本
• 事業実績報告書の控　※法に基づく報告事項確認
• 事業報告書の控　※法に基づく報告事項確認
• 自動車事故報告書の控え・事故記録簿（軽微な事故等）

各項目の資料を、より詳細に確認したい場合はこちらをご確認下さい。
何が必要なのかわかりやすく解説しています。

労務関係　（必要書類）

• 運転者一覧表（性別・生年月日・選任年月日がわかるもの）
• 就業規則、育児、介護、休業、賃金規定、36協定書（控）
• 健康診断結果・記録簿
• 適正診断受診結果表・計画表（初任・適齢・事故惹起）
• 特定運転者指導記録簿（初任・適齢・事故惹起）
• 社会保険等の加入状況が確認できる書類、賃金台帳（労災保険・雇用保険・健康保険・厚生年金）
• 運転者の雇用契約書及び労働条件通知書等

各項目の資料を、より詳細に確認したい場合はこちらをご確認下さい。
何が必要なのかわかりやすく解説しています。

運行管理関係　（必要資料）

• 運転者台帳
  　運転者台帳のフォーマットを用意しています。ダウンロードしてご使用ください。
  　運転者台帳フォーマット　※ダウンロード
• 運行管理規程
  　運行管理規定は様々な機関から発行しています。
  　国土交通省　　　　　→　ダウンロード
  　大阪府トラック協会　→　ダウンロード
  　愛知県トラック協会　→　ダウンロード
  ※各トラック協会より発行していますでのご利用下さい。
  また、法規制等の変更により運行管理規程も変更していますので定期的に見直しましょう。
• 運行管理者選任届の控
  　運輸局や自動車検査登録事務所へ届出をしているものを用意して下さいね。
  　変更がある場合は選任・変更・解任届出書を提出していればOKです。
  
• 運行管理者（講習）手帳　（選任者全員分）
• 点呼簿
• 乗務記録又は運転日報
• 運行記録計チャート紙
• 運行指示書
• 運転者教育実施記録簿

各項目の資料を、より詳細に確認したい場合はこちらをご確認下さい。
何が必要なのかわかりやすく解説しています。

整備管理関係　（必要資料）

• 車両台帳（車検証コピー等）
• 整備管理規程
• 整備管理者選任届の控
• 整備管理者（講習）手帳等受講記録（選任者全員分）
• 日常点検表
• 定期点検整備計画
• 定期点検記録簿

各項目の資料を、より詳細に確認したい場合はこちらをご確認下さい。
何が必要なのか、わかりやすく解説しています。

巡回指導の実施項目

上記の内容を準備した上で巡回指導に臨みましょう。
巡回指導は、2名の指導員で書類をチェックします。実施項目を『まとめ』ていますので確認してみてください。【巡回指導実施項目】
巡回指導は、書類が正確に整っていることで、適正な運営が出来ていると判断して頂けます。
ただし、書類を巡回指導までに作成することが本質ではありません。適正な運用が必要です。
※書類を作ればいいは間違いです。
巡回指導の実施や適正な運用にお困りの事業者様は【問い合わせ】よりご連絡下さい。コンサルタントがサポート致します。

事業計画等

• 主たる事務所及び営業所の名称、位置に変更はないか
  必要資料：許認可関係及び届書類関係綴
• 営業所に配置する事業用自動車の種類及び数に変更はないか
  必要資料：許認可関係及び届書類関係綴
• 自動車車庫の位置及び収容能力に変更はないか
  必要資料：許認可関係及び届書類関係綴
• 従業員の休憩・仮眠施設の位置、収容能は適正か
  必要資料：許認可関係及び届書類関係綴
• 乗務員の休憩・睡眠施設の保守、管理は適正か
  必要資料：実態を確認します（資料不要）
• 届出事項に変更はないか。（役員・社員・特定貨物に係る荷主の名称変更等）※本社巡回の限る
  必要資料：許認可関係及び届書類関係綴
• 自家用貨物自動車の違法な営業類似行為（白トラの利用等）はないか
  必要資料：経理資料が必要です（現金水納帳・決算書・領収書等）
• 名義貸し、事業の貸渡し等はないか
  必要資料：経理資料が必要です（現金水納帳・決算書・車両購入契約書・リース契約）

帳票類の整備、報告等

• 事故記録が適正に記録され、保存されているか
  必要資料：自動車事故報告書の控え・事故記録簿（軽微な事故等）
• 自動車事故報告書を提出しているか
  必要資料：自動車事故報告書の控え・事故記録簿（軽微な事故等）
• 運転者台帳が適正に記入され、保存されているのか
  必要資料：運転者台帳
• 車両台帳が整備され、適正に記入等されているか
  必要資料：車両台帳（車検証コピー等）
• 事業報告書及び事業実績報告書を提出しているか　※本社巡回に限る
  必要資料：事業実績報告書の控・事業報告書の控

運行管理等

• 運行管理規程が定められているか
  必要資料：運行管理規程
• 運行管理者が選任され、届出されているか
  必要資料：運行管理者選任届の控・運行管理者（講習）手帳
• 運行管理者に所定の研修を受けさせているか
  必要資料：運行管理者（講習）手帳
• 事業計画に従い、必要な員数の運転者を確保しているか
  必要資料：許認可関係及び届書類関係綴・運転者台帳
• 労働防止に配慮した勤務時間、乗務時間を定めこれに基に乗務割が作成され、休憩時間、睡眠のための時間が適正に管理されているか
  必要資料：点呼簿・乗務記録又は運転日報・運行記録計チャート紙
• 過積載による運送を行っているか
  必要資料：乗務記録又は運転日報・車両台帳（車検証コピー等）
• 点呼の実施及びその記録、保存は適正か
  必要資料：点呼簿
• 乗務員の記録（運転日報）の作成・保存は適正か
  必要資料：乗務記録又は運転日報
• 運行記録計による記録及びその保存・活用は適正か
  必要資料：運行記録計チャート紙
• 運行指示書の作成、指示、携行、保存は適正か
  必要資料：運行指示書
• 乗務員に対する輸送の安全確保に必要な指導監督を行っているか
  必要資料：運転者教育実施記録簿
• 特定の運転者に対して特別な指導を行っているか
  必要資料：特定運転者指導記録簿（初任・適齢・事故惹起）
• 特定の運転者に対して適性診断を受けさせているか
  必要資料：適正診断受診結果表・計画表（初任・適齢・事故惹起）